Projectmanager Verantwoord Samenwerken - Universiteit Leiden

Over de functie

De Directie Strategie en Academische Zaken van de Universiteit Leiden zoekt een Projectmanager Verantwoord Samenwerken Wil jij als projectmanager een belangrijke rol spelen in het universiteitsbreed implementeren van procedures en tooling voor verantwoord samenwerken voor de Universiteit Leiden?Medewerkers van de Universiteit Leiden (onderzoekers en docenten) en ook studenten werken samen met partners uit binnen- en buitenland. Het is belangrijk dat zorgvuldige, veilige en integere partnerschappen worden aangegaan, waarbij op bewuste wijze wordt omgegaan met themas als kennisveiligheid, fossiele industrie en mensenrechten. De universiteit streeft naar samenwerkingen met partners die dezelfde waarden delen en bijdragen aan een rechtvaardige en duurzame toekomst.De universiteit wil een gebruiksvriendelijke applicatie in gebruik nemen waarmee de procedures voor verantwoord samenwerken (kennisveiligheid, samenwerkingen met de fossiele industrie, mensenrechten) kunnen worden doorlopen n waarmee tevens een centraal actueel overzicht wordt gecreberd van (risicovolle) internationale samenwerkingen.Om dit te realiseren gaat in augustus een project van start. Binnen dit project wordt een in gebruik zijnde applicatie geevalueerd, doorontwikkeld (op basis van aanvullende behoeftes en procesbeschrijvingen) en vervolgens universiteitsbreed uitgerold. Indien de bestaande applicatie niet voldoet, kan binnen dit project ook een andere applicatie gekozen worden.We zijn op zoek naar een gemotiv eerd en ervaren persoon om dit project te managen.Je komt te werken bij de Directi e Strategie en Academische Zaken (SAZ) van de Universiteit Leiden. SAZ is als strategie- en beleidsdirectie verantwoordelijk voor advisering aan en ondersteuning van het College van Bestuur en faculteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek, kennisvalorisatie, onderzoeksfinancieringsmogelijkheden, internationalisering, diversiteit en inclusiviteit, duurzaamheid en strategische ontwikkeling van de universiteit. Ook verantwoord samenwerken valt onder de verantwoordelijkheid van SAZ.SAZ is op de genoemde gebieden vraagbaak voor faculteiten, diensten en expertisecentra en in gebied specifieke gevallen verantwoordelijk voor de aansturing van strategische projecten of programmas.Je werkt nauw samen met de Cordinator Kennisveiligheid van de universiteit en met beleidsmedewerkers en ondersteunend personeel uit directies van het Bestuursbureau, Shared Service Centres en faculteiten.- In samenspraak met de opdrachtgever definieer je het project (middels een Project Initi ati e Document -PID) en richt je de projectorganisatie in. De basis voor het PID is de reeds goedgekeurde Business Case.- Je borgt het commitment van de stakeholders en maakt afspraken met de stakeholders over capaciteit en inzet.- Je zorgt ervoor dat de projectstuurgroep het project kan (bij)sturen.- Je ondersteunt de stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.- Je bewaakt de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.- Je doet dit in nauwe samenwerking met de mensen die hierboven zijn genoemd.Je bent communicatief en proactie f en in staat om op diverse niveaus binnen de organisatie te overtuigen. Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en je kunt informeel leidinggeven op basis van autoriteit.De directie Strategie en Academische Zaken maakt deel uit van het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financin, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.- Affiniteit met het onderzoeksdomein en met de werkwijzen en behoeftes van onderzoekers en onderzoekondersteuners.- Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.- Aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken.- Sterke communicatieve vaardigheden, je bent in staat je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.