Projectmanager Digitalisering Inkoop

Over de functie

Achtergrond opdrachtDe inhuurdesk handelt jaarlijkse ca 6000 aanvragen per jaar af, voor de digitalisering hiervan wordt op dit moment een software door TenderNed ontwikkeld. Deze ontwikkeling moet gemanaged en de tool daarna geïmplementeerd wordenIn de huidige situatie lopen de IUC processen via MS Office applicaties (Outlook, Excel etc.) en dossiers worden opgeslagen op een netwerkschijf.Het IUC heeft een sterke behoefte aan digitalisering van haar inkoopprocessen, zodat de activiteiten effectiever en efficiënter kunnen worden uitgevoerd. De inkoopdossiers moeten volgens wet- en regelgeving worden opgebouwd en bewaard en hierover dient eenvoudig gerapporteerd te kunnen worden. Het IUC bestaat uit ca 150 medewerkers, die ca jaarlijks 1800 inkoopaanvragen afhandelen voor alle onderdelen van EZK en LVVNBeide processen dienen buiten Oracle Fusion te worden gerealiseerd, aangezien deze migratie nog jaren gaat duren en de functionaliteit niet passend is voor deze IUC processenDe ontwikkelingen omtrent AI gaan razend snel. Als Rijksoverheid zijn we echter gebonden aan allerlei regels omtrent het gebruik van AI, waardoor er eigen AI oplossingen binnen de overheid worden ontwikkelt. Bij RVO hebben we o.a. AI-migo, wat een AI oplossing is die het IUC wil inzetten om het inkoopproces te ondersteunenKansen voor Nederland, kansen voor jouEen duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en inter nationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden.Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen! Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoop kracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten opFunctie eisenToelichting op eisen & wensen: door verscherpte controle op het voldoen aan de eisen en wensen vragen wij u om per eis en wens duidelijk toe te lichten op welke wijze de kandidaat daaraan voldoet. Het is hierbij niet voldoende om enkel te verwijzen naar het CV of om passages hieruit te kopiëren. Wij verzoeken u om per eis en wens een korte, concrete toelichting van één à twee zinnen te beschrijven waaruit blijkt dat de kandidaat aan de eis voldoet en passend is op basis van de wensen. Dit moet herleidbaar zijn uit het CVEr moet regelmatig naar Assen worden gereisdMinimaal 5 jaar ervaring met het selecteren en implementeren van ICT oplossingenMinimaal 5 jaar ervaring met het selecteren en implementeren van Source to Contract oplossingenAfgeronde Wo-opleidingCertificiering in Projectmanagement, bijv. PRINCE2 Practitioner, Professional ProjectmanagerFunctie wensenAantoonbare ervaring in implementatie van ICT oplossingen binnen complexe en/of matrix organisaties. In CV of motivatie wordt de complexiteit van de organisatie(s) duidelijk omschrevenAantoonbare ervaring met projecten binnen de (Rijks-) overheidAantoonbare resultaten van een combinatie van projectmanagementvaardigheden en source-to-contract kennis

Wat wij vragen

• Competenties:Plannen en organiserenResultaatgerichtheidRobuuste persoonlijkheidSamenwerkenReageer voor 03-09-2026 17:00