Inhoudelijk adviseur/(deel)projectleider voor de sector MSZ

Over de functie

Het project is afgerond als er een door de sector gevalideerde verkenning met onderbouwde prioritering (roadmap) ligt, aangevuld met een voorstel voor een structureel proces om nieuwe wensen en behoeften te blijven ontvangen en beoordelen, op basis waarvan besluitvorming over de vervolgstappen kan plaatsvinden, en de Opdrachtgever (ministerie van VWS) hiervoor decharge verleent.Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:De professional heeft de rol van (deel)projectleider voor de sector MSZ. In deze rol werkt de professional intensief samen met DHD als beheerder van de DT en VT, met de zorginstellingen, medisch specialisten, wetenschappelijke verenigingen, registratiehouders, Nictiz en het SSC-DG. De inhoudelijke koers en de daarbinnen te stellen prioriteiten worden in samenspraak met de sector bepaald.Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?De opdracht is een verkenning met een duidelijke uitkomst: van een verzameling losse wensen en signalen naar een scherp, gedragen en geprioriteerd beeld van wat er de komende jaren nodig is aan doorontwikkeling van de DT en de VT. De projectleider kiest dus niet vooraf één spoor, maar organiseert het onderzoek dat die keuze mogelijk maakt en dat laat zien welke sporen naast elkaar kunnen lopen. Een wegingskader is er nog niet; het ontwikkelen daarvan is onderdeel van de opdracht, zodat de prioritering navolgbaar en herhaalbaar is.•    Het inventariseren en ordenen van alle openstaande wensen en signalen over de doorontwikkeling van DT en VT, en het verhelderen van wat er precies wordt bedoeld (van signaal naar scherpe vraag en concrete use case);•    Het ophalen van de daadwerkelijke behoefte in het veld, in beginsel via interviews met zorginstellingen (ziekenhuizen en klinieken), medisch specialisten, wetenschappelijke verenigingen, DHD, registratiehouders en EPD-leveranciers. Op basis van de opbrengst daarvan wordt in afstemming met de opdrachtgever bepaald of en voor welke onderwerpen aanvullende werksessies nodig zijn;•    Het uitwerken en toetsen van de sporen die in eerdere gesprekken al zijn geïdentificeerd. Deze sporen zijn clusters van samenhangende wensen en vormen het vertrekpunt van de verkenning; op basis van de inventarisatie kunnen sporen worden aangevuld, samengevoegd of anders ingedeeld.Per spoor wordt een use case uitgewerkt: welk probleem wordt opgelost, voor wie en wat is daarvoor nodig.•    De nog benodigde optimalisaties aan DT en VT, inclusief het aanbrengen van samenhang en prioritering;•     Een landelijke basisset VT, voortbouwend op de analyses die DHD hiervoor al heeft uitgevoerd en in samenwerking met enkele wetenschappelijke verenigingen en zorginstellingen;•     Het koppelen van DT en VT aan kwaliteitsregistraties, inclusief een positiebepaling ten opzichte van het SSC-DG en de registratiehouders;•     Het onderling koppelen van DT- en VT-termen, waarbij de use case (zoals het eenvoudig orderen van verrichtingen op basis van een (werk)diagnose en het voorkomen van uitval binnen de grouper) eerst goed wordt uitgewerkt;•     De kleinere wensen rondom de probleemlijst en de standaard Bridge (paraplutermen, lateraliteit, kenmerk chronisch), en de vraag wat er nog nodig is om met Bridge aan de wensen ten aanzien van de probleemlijst te voldoen;•     Het in kaart brengen van afhankelijkheden en volgordelijkheid: wat kan pas na aanpassingen in het EPD, wat vraagt betrokkenheid van derden (richtlijnen, registratiehouders, leveranciers) en wat is een no-regret stap;•    Het opstellen van een wegingskader waarmee de wensen en sporen onderling vergelijkbaar worden gemaakt, bijvoorbeeld op impact voor de zorgpraktijk, registratielast, urgentie, haalbaarheid en afhankelijkheden. Dit kader wordt in samenspraak met de sector opgesteld en getoetst en vormt de onderbouwing onder de prioritering;•    Het toetsen van zowel de afzonderlijke wensen als de sporen als geheel op haalbaarheid, impact en draagvlak bij medisch specialisten en zorginstellingen, met oog voor de registratielast in de praktijk;•    Het opstellen van een onderbouwde prioritering en een gedragen advies, met per spoor de scope, de betrokken partijen, de impact, de doorlooptijd en de benodigde besluiten;•    Het uitwerken van een voorstel voor een structureel proces waarmee wensen, behoeften en signalen ten aanzien van DT en VT ook na deze verkenning kunnen worden ontvangen, beoordeeld en afgehandeld. De verkenning is daarmee geen eenmalige exercitie, maar levert ook de werkwijze op om nieuwe signalen gestructureerd op te pakken;•    Het documenteren en onderbouwen van de gemaakte keuzes en het afstemmen met de domeinoverstijgende lijn en de andere sectoren, zodat de MSZ eenduidig en goed voorbereid aansluit op de landelijke besluitvorming.