Beleidsadviseur/-medewerker Records- en Datamanagement

Over de functie

Achtergrond opdrachtHet Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) speelt een cruciale rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) valt het COA onder de politieke verantwoordelijkheid van de minister van Asiel en Migratie. Het COA werkt nauw samen met andere organisaties binnen de vreemdelingenketen, zoals de Immigratie-en Naturalisatiedienst (IND), de Vreemdelingenpolitie en de Koninklijke Marechaussee.Binnen deze dynamische en maatschappelijk relevante organisatie zijn wij op zoek naar een gedetacheerde beleidsadviseur/beleidsmedewerker die zich specifiek richt op het opstellen van beleid met betrekking tot informatiehuishouding. Naast het opstellen van beleid zal de beleidsmedewerker ook de communicatieve coördinatie en implementatie ervan verzorgen.Wat bieden wij?Een contract voor 32 – 36 uur per week.Een optie tot verlenging (2x6 maanden).Geen mogelijkheid tot detavast.Flexibiliteit in werktijden en de optie voor hybride werken.Functie eisenHBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplinesAantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en in staat zijn om deze te interpreteren en te vertalen naar beleid, kaders en concrete consequenties voor processen en systemenErvaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA)In staat zijn om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes waarbij je rekening houdt met risico’s, organisatorische uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkhedenSterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatieZelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördinerenGoede netwerker en flexibel in omgangFunctie wensenErvaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukkenKennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en InkoopErvaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe contextReageer voor 01-09-2026 10:00