Assistent projectleider (PMO)

Over de functie

Binnen de Belastingdienst wordt een nieuw systeem voor toegangspassen gerealiseerd (GCMS project). Hierbij wordt gelijktijdig het gebruik van RIN (Rijks Identificatie Nummer) ingevoerd. Hiervoor dienen van alle medewerkers van Belastingdienst, Toeslagen en Douane de identificatiegegevens te worden verzameld. Voor alle bestaande medewerkers wordt dit in de periode oktober 2026 - februari 2027 voorzien. Dit verzamelen van ID-gegevens gaat via de mogelijkheid om op een lokatie van Belastingdienst een scan van ID-gegevens te laten maken. Deze operatie omvat nauwgezette communicatie, zowel in bulk naar alle medewerkers als naar individuele collega's voor specifieke informatie.Binnen het project GCMS worden er nog meer werzaamheden uitgevoerd, waaronder implementatie van het systeem GCMS/TM, gereed maken van de toegangspoorten, beheer inrichten en proces- en procedures updaten. Voor al deze deelprojecten is een projectleider verantwoordelijk en is er extra ondersteuning van de projectleiding gewenst.De assistent projectleider ondersteunt de projectleiders binnen het GCMS-programma bij de planning, coördinatie en voortgangsbewaking van diverse deelprojecten. Verzorgt projectadministratie, rapportages, actielijsten en vergaderingen, bewaakt mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines en ondersteunt bij stakeholdermanagement en communicatie richting medewerkers. Treedt op als sparringpartner voor projectleiders, signaleert knelpunten en levert analyses en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming. Daarnaast is de kandidaat verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren en uitvoeren van toegewezen werkzaamheden en onderdelen binnen een deelproject. De kandidaat neemt initiatief, doet onderbouwde voorstellen en bereidt besluiten voor, waarbij afstemming met en goedkeuring door de betreffende deelprojectleider plaatsvindt. De kandidaat bewaakt de voortgang, stuurt betrokken partijen aan op afspraken en resultaten en escaleert tijdig risico's, afwijkingen en knelpunten.Team IDS&P maakt CFD toekomstbestendig en speelt in op de veranderende wereld om ons heen. Dat vraagt een hoge mate van digitalisering, verandering en aanpassingsvermogen van onze organisatie. IDS&P realiseert impactvolle veranderingen die de organisatie veiliger en beter maken. Het onderdeel Architectuur & Business Analyse zet middelen in, zoals een architectuur of analyse. Dit om op deze manier grip te krijgen en te houden op de inrichting en ontwikkeling van de organisatie. Inclusief haar processen en de onderliggende (ICT-) ondersteuning.- Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO opleiding of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van assistent projectleider of vergelijkbaar.De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectleider of vergelijkbaar.De aangeboden kandidaat is in het bezit van een certificaat Prince2 en/of Agile en/of Scrum en/of Lean.De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Projectmanagement.De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het fungeren als sparringpartner voor een senior Projectleider binnen een project en/of programma.De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met presteren onder tijdsdruk.De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met Changemanagement.De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring binnen de Rijksoverheid.Een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering is verplicht. Dit geldt zowel voor leveranciers als voor zelfstandige professionals.