Vacature titel
Recruitment Assisent 2FTE Den Haag 3mnd Fullt.
Geldig tot
21 september 2022
Beschrijving

Shared Service Center DJI

De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justis, JIO (Justitiële ICT Organisatie) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgericht en professioneel.

Verantwoordelijkheden

Functie eisen

  • MBO 4 werk-en denkniveau
  • Minimaal 1 jaar ervaring met administratie in de afgelopen 4 jaren

Wensen:

  • Kennis van en ervaring met recruitmentprocessen
  • Kennis van en affiniteit met ATS-systemen
Kwalificaties

Competenties

  • Zelfstartend
  • Communicatief vaardig
  • Klantgericht
  • Kan goed het overzicht houden
  • Kandidaat past binnen de organisatie

 

Achtergrond opdracht

De recruiters houden zich bezig met het invullen van vacatures, uitbrengen van adviezen, contact met de business. Jij ondersteunt recruiters door verschillende taken over te nemen. Denk aan:

  • Jij screent kandidaten wanneer dit nodig is, denk aan gesourcte kandidaten
  • Matcht een kandidaat niet volledig op een vacature? Jij kijkt in de vacatures of een andere functie geschikt is en overlegd dit met de recruiter
  • Heeft een kandidaat een vraag over een vacature? Jij weet het antwoord op iedere vraag over het sollicitatieproces en kunt de status ook nakijken
  • Je houdt alles up to date mbt de statussen van kandidaten en overlegt dit wekelijks met de recruiter en de back-office
  • Je staat kandidaten te woord en beantwoord binnenkomende vragen, telefonisch en per mail.
  • Je bent de schakel tussen de Back-office en Recruitment als het gaat over administratieve vragen en/of uitvoerende taken
  • Je schakelt met de vacaturehouder als het gaat om kandidaten waar nog geen terugkoppeling van is geweest en deelt deze met de back-office wanneer zij hierom vragen
  • Je belt gesourcte kandidaten na en informeert deze wanneer ze vragen hebben
  • Je geeft en/of ondersteunt bij het geven van een wekelijkse online voorlichting over de inhoud van werken binnen de jeugdinrichting
  • Je houdt de recruitment inbox bij en waar nodig schakel je met de recruiters of handel je de vraag zelf af
  • Bij afwezigheid van de recruiter verwerk je binnenkomende AVP’s en werk je deze bij in de workload per recruiter (alleen wanneer iemand hier vaardig voor is)

Min. 32 uur / Max. 36 uur per week

Type dienstverband
Voltijds
Startdatum vacature
asap
Looptijd vacature
3 maanden
Industrie / Sector
Overheid
Werklocatie
Den Haag
Baan voordelen

Contacten

Geplaatst op:
20 september 2022

Solliciteer nu

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!