Opdrachtomschrijving
Wij zijn op zoek naar nieuwe collega’s en in het volledige selectieproces komen jouw
adviesvaardigheden goed van pas. Wie is volgens jou het meest geschikt voor de functie van
projectleider en wie is de beste senior jurist? Adviseer managers en zorg daarmee voor de beste
match tussen NCG en de kandidaat.
Jouw verantwoordelijkheden als HR adviseur Werving & Selectie
Als HR adviseur werving & selectie screen je cv’s en motivatiebrieven en voer je
sollicitatiegesprekken. Het betreft de werving en selectie voor zowel mbo, hbo als wo functies.
Daarnaast geef je advies aan managers over alles wat er komt kijken bij de werving en selectie
van nieuwe medewerkers. Hierbij kun je denken aan vacatureteksten, de samenstelling van de
selectiecommissie en natuurlijk de kandidaten. De afdelingen waarvoor jij de werving en selectie
verzorgt zijn in samenspraak met je collega’s nader te bepalen. Daarnaast ondersteun je, waar
mogelijk, je collega’s HR adviseur werving & selectie.
Als HR adviseur werving & selectie werk je vanuit de directie Bedrijfsvoering, team HFH en het
cluster werving & selectie. Deze bestaat uit 9 personen. Een coördinator w&s, senior adviseur
inhuur, HR adviseurs w&s en administratief medewerkers. Je rapporteert functioneel aan de
coördinator W&S en hiërarchisch aan de teamleider HRM.
Jouw werkzaamheden
• Je begeleidt (inhoudelijk) verschillende werving en selectie procedures, zowel voor de vaste
werving als inhuur (tijdelijk).
• Je draagt zorg voor de voortgang in deze procedures.
• Je stelt vacatureteksten op en bespreekt deze met de manager.
• Je screent cv’s en motivatiebrieven van zowel interne als externe kandidaten.
• Je laat sollicitatiegesprekken inplannen. Hierover schakel je met de administratief
medewerker w&s.
• Je stemt af met leidinggevenden en bewaakt de processen.
• Je voert samen met een selectiecommissie sollicitatiegesprekken. De selectiecommissie
bestaat, in de eerste ronde, over het algemeen uit een manager, inhoudsdeskundige en HR
adviseur werving en selectie.
• Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit op het gebied van werving en
selectie. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het bijhouden van de openstaande vacatures
en monitor je de voortgang van de procedures.
Achtergrond opdracht
In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in
het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het
gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in
het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.
Directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering ondersteunt zowel het versterkingsproces als de organisatie in de
volle breedte. In de ondersteuning van het versterkingsproces betekent dit dat de afdeling
verantwoordelijk is voor het signaleren en beheersen van risico’s en kwaliteit, proces en
productverbetering, project- en programma control, inkoop, en rapportages en
informatievoorziening. Daarnaast zorgt de afdeling bedrijfsvoering organisatie-breed voor concern
control, het inregelen van- en uitvoering geven aan IT en functioneel beheer, personeelsbeleid,
facilitair, huisvesting, en inkoop.
Team HRM
Het team HRM is verantwoordelijk voor de advisering aan de directie inzake het personeelsbeleid in
samenhang met het strategisch beleid van de organisatie. Daarnaast ondersteunt het team HRM de
managers in het optimaal laten functioneren en ontwikkelen van de medewerkers. Hierbij worden
de personeelsinstrumenten geïntegreerd toegepast of ontwikkelt. Dit betekent dat team HRM:
• Adviseert over het strategisch en tactisch personeelsbeleid, inregelt en uitvoert
(inclusief ziekteverzuimbeleid, ARBO, werving en selectie, mobiliteitsbeleid);
• Het management ondersteunt in de uitvoering van het operationeel personeelsbeleid.
• HRM dashboards opstelt met kern- en stuurgetallen;
• In-, door-, uitstroom processen monitort, analyseert en hierover rapporteert aan het
management;
• Verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie;
NCG is een organisatie in beweging. Dit heeft zijn eigen dynamiek, complexiteit en spanningsveld.
Werken bij NCG vereist flexibiliteit, verbinding, samenwerking met de gemeenten in de regio,
provincie Groningen, de Rijksoverheid en het ministerie van Economische zaken (EZK).
- Kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een hbo
diploma.
- Kandidaat beschikt over aantoonbaar kennis en ervaring met het geven
van HR advies op het gebied van werving & selectie.
Wensen
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare HR
adviesvaardigheden en op het gebied van werving & selectie
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Competenties
Je hebt hbo werk- en denkniveau met een afgeronde hbo opleiding (bij voorkeur Human
Resource Management).
• Relevante werkervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
• Je bent proactief en creatief. Je signaleert iets, gaat hiermee aan de slag en bedenkt
oplossingen voor ‘problemen’.
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken in een complexe, dynamische
organisatie.
• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Contact met mensen is wat jij
leuk vindt.
• Je kunt goed plannen en organiseren. Ook al heb je veel verschillende procedures lopen, jij
zorgt dat alles goed is georganiseerd.
